干部人事档案是党的重要执政资源,也是干部队伍建设的重要基础。做好新时代干部人事档案工作,要严把“材料收集关”“档案审核关”“安全管理关”,着力在提升质量、创新管理、强化审核、优化服务上下功夫,筑牢安全防线,打牢管理基础,持续夯实“堤坝”,不断提升干部人事档案工作规范化水平。
严把材料收集关,确保档案完整性。干部人事档案收集了干部成长过程的重要材料,记载了干部的主要信息,完善干部人事档案材料是干部工作中的一项重要的基础性工作。把干部人事档案工作从偏重档案整理,转到注重完善档案内容上来,既要充分收集反映干部个人思想、平时考核、年度考核、专项考核、任(聘)期考核、工作鉴定等方面的材料,也要收集干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现等材料,尤其要注意收集能衡量识别干部政治素质、体现干部担当作为的材料,提高档案的“含金量”,为准确生动地画好干部“个人像”打好基础。注重归档材料鉴别,重点鉴别归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备,不符合归档要求的,重新制作或补充完善。
严把档案审核关,维护档案权威性。干部人事档案审核工作是对档案的全面体检,是对档案信息的全面审核。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”,把审核档案作为选人用人的必备环节、必经程序,深度嵌入干部工作链条。严格落实档案审核责任,按照“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”的原则,明确审核责任。严格执行有关政策标准,在干部动议、考察、任前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流、人才引进、军队转业(复员)安置、档案转递、接收等环节,始终坚持高标准、严要求,确保档案信息认定准确。紧盯薄弱环节和风险点,坚决整治干部人事档案领域存在的突出问题,尤其是档案造假问题,充分发挥震慑和教育作用,真正刹住档案造假之风。
严把安全管理关,推进管理规范化。干部人事档案管理要以制度机制为约束,以安全保密为保障,为干部工作提供基础信息服务。健全完善制度机制,以《干部人事档案工作条例》为遵循,从档案接收、转递、利用、保管和材料的收集、整理、归档等方面,规范完善各类制度。建设安全保管场所,按照相关标准建设干部人事档案室,配备铁质档案柜及防火、防盗、防光、防高温潮湿、防有害生物等设施,加强档案室安全管理和技术防护。强化保密意识,制定和遵守严格的档案保密纪律,防止随意接触档案信息,泄露档案内容。运用信息技术,推进档案信息化建设,确保数字档案按照纸质档案要求管理,严格遵守安全保密规定,以信息化助推档案管理科学化规范化。
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