日前,三原县不断深化档案日常管理体系建设,全面更新档案查(借)阅与归档材料报送规定,实现了干部人事档案利用效能的进一步提升。
完善工作机制,强化档案工作规范性。通过印发实施《干部人事档案查(借)阅规定》《干部人事档案归档材料报送规定》等工作细则,从系统层面进一步明确管理范围、优化审批流程、细化办理手续,常态化加强干部人事档案材料交接规范性,确保了档案管理基础工作的严肃规范开展,为管档单位日常工作提供了详实的制度依循。规定实施以来,查(借)阅档案40余套,新增入档材料5000余份,服务质量和服务效率迈上新台阶。
严格管理规定,保障档案工作安全性。以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,严格落实干部人事档案查(借)阅工作纪律,明确查档范围,审查把关查阅人员资质,阅档场所专室专用,切实做到“不在范围内的不予查借,手续不全的不予查借”,同时要求查阅人员严格遵守保密制度,保障干部人事档案工作的安全性、保密性。以“严格管理、规范程序、便于利用、安全保密”为原则,严格审核材料报送手续,制定“四色管理台账”,使入档材料管理有规可依、材料来源有据可查,为干部人事档案信息利用打下坚实基础。
拓展对接渠道,紧抓档案工作时效性。依托县组织工作专干、县干部人事档案信息员队伍建立微信工作群,发布材料收报通知,宣传系列制度规定,解答政策疑问,分享相关工作经验方法等,进一步明确工作纪律,加强与各单位干部人事档案工作的交流、对接,确保阶段性、集中性报送工作有序开展、按时完成。
(中共三原县委组织部供稿)
责任编辑:林晓兵
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